Glossar - Apothekenmakler

Hier finden Sie wichtige Begriffe aus der Betriebswirtschaft - verständlich erklärt

Absatz: Als Absatz werden die Gesamtanzahl der abgegebenen Produkte (Packungen) bezeichnet.
Abschlag: ... ist der Betrag, den die Krankenkassen auf verschreibungspflichtige Arzneimittel von der Apotheke erhalten.
Abschreibung / AfA: Abschreibungen sind die Wertminderungen von betrieblichen Vermögensgegenständen, die sich in der Regel über mehrere Jahre verteilen.

AfA = Absetzung für Abschreibungen.
AEP / AEK: Apothekeneinkaufspreis, der preis zu dem die Apotheke beim Lieferanten einkauft. Je nach genauer Bezeichnung sind Rabatte nicht berücksichtigt. (Listen-EK = ohne Rabatte, Angebots-EK = preisreduziertes Angebot, effektiver EK = Berücksichtigt alle Rabatte)
Aktiva: In der Bilanz ist die Aktivseite die "linke" Seite und bildet die Verwendung des Kapitals der Apotheke ab (Mittelverwendung) - das Anlagevermögen (Einrichtung etc.,) und das Umlaufvermögen (Warenlager).
Das Gegenstück bildet die Passivseite (die "rechte" Seite der Bilanz)
Anlagevermögen: Das Anlagevermögen umfasst den Restbuchwert (nach Abschreibung) aller langfristig nutzbaren Vermögensgegenstände.
Apothekenmakler: siehe apothekenmakler.com
Aufschlag: Der Aufschlag - auch als Spanne bezeichnet - soll die Personal-, Sachkosten und den Gewinn abdecken. Beispiel:
      Listeneinkaufspreis
./.   Rabatte
=   effektiver Einkaufspreis
+   Aufschlag
=   Nettoverkaufspreis
+   MWST
=   Apothekenverkaufspreis

Betriebsergebnis: Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit - entspricht auch dem Ebit.
Break even: Break-even ist der Begriff für die Deckung der Kosten nach der Formel Fixkosten / Handelsspanne = Break-even-Umsatz

D.h. wieviel Arzneimittelpackungen pro Jahr abgegeben werden müssen oder wie viele Kunden bedient werden müssen, dum mit dem erzielten Rohertrag alle anfallenden Kosten der Apotheke zu decken.

Datenschutz: In Apotheken werden an den Schutz der psersönlichen Daten der Kunden besondere Anforderungen gestellt, da es sich u. A. um sehr sensible Daten handelt. Mehr dazu erfahren Sie z. B. bei DAZ-Online.
Durchschn. Warenbestand: Der Durchschnittsbestand des Warenlagers ergibt sich aus dem Anfangsbestand plus Endbestand dividiert durch zwei. Bei starken monatlichen Schwankungen kann man den Durchschnittsbestand genauer aus der Addition der zwölf Monatsendbestände geteilt durch 12 ermitteln.

Effektiver Einkaufspreis: Der effektive Einkaufspreis errechnet sich aus dem Listeneinkaufspreis abzüglich der erhaltenen Einkaufsrabatte.
Ebit: Aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit eines Unternehmens sich ergebender Gewinn ohne Berücksichtigung von Zinsen und Steuern; Finanzergebnis

Fixkosten: Fixkosten fallen als feste Verpflichtung pro Monat oder Jahr an, unabhängig von der Kundenzahl oder der verkauften Packungen. (z.B. Miete, VErsicherungsprämien usw.)
Fremdkapital: Der Begriff Fremdkapital umfasst den aktuellen Stand von Darlehen, Kontokorrentkonten und die noch nicht beglichenen Lieferantenrechnungen.

Großhandelsaufschlag: Der Kalkulationsaufschlag des Großhandels wird für verschreibungspflichtige Arzneimittel durch § 2 AMPreisVO (Arzneimittelpreisverordnung) festgelegt. Die Höhe des Aufschlags hängt vom Abgabepreis pharmazeutischer Unternehmen ab (=Einkaufspreis des Großhandels).
GuV: Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist Hauptbestandteil des Jahresabschlusses. Sie dient der Ermittlung des unternehmerischen Erfolgs.

Handelsspanne: Die Handelsspanne gibt an, wie viel Prozent vom Nettoumsatz (nach Abschlägen und Preisnachlässen ohne Mehrwertsteuer) auf den Rohertrag entfallen.

Im Durchschnitt liegt die Handelsspanne mittlerweile bei ca. 27 % vom Nettoumsatz. Bei einer Handelsspanne von 27 % müssen 100 Euro Mehrkosten 370 Euro Nettoumsatz (ohne Mehrwertsteuer) bringen, damit sich die zusätzlichen Kosten amortisieren.

Kalkulation: Die Preiskalkulation ist ein elemetares Element in der Apothekenbetriebswirtschaft.

Bei verschreibungspflichtigen Arzneimitteln ergibt sich der Kalkulationsaufschlag aus dem § 3 der AMPreisVO. Demnach werden auf den Apothekeneinkaufspreis 3 % plus 8,10 EUR Festaufschlag gerechnet.

Eine Faustformel für den Aufschlag bei OTC-Produkten lautet: Effektiver einkaufspreis x Faktor 1,5 bis 2.0
Kontokorrent: Als Kontokorrent bezeichnet man ein Geschäftskonto bei einer Bank, über welches alle laufenden Zahlungen (Umsatz, Wareneinkauf, Personalkosten etc.) laufen.
Kostenstruktur: Die Kostenstruktur gibt an, welcher Anteil vom Nettoumsatz (oder vom Rohertrag) auf eine bestimmte Kostenart entfällt. Z.B. Personalkosten = 10% vom Nettoumsatz. Die Kostenstruktur einer Apotheke kann regional etwas unterschiedlich sein.

Lagerumschlag: Der mengenmäßige Lagerumschlag ergibt sich aus der Absatzmenge geteilt durch den Durchschnittsbestand.

OTC: "Over the counter" ("über den Verkaufstresen") und umfasst die vom Kunden aus eigener Tasche zu bezahlenden rezeptfreien Arzneimittel (freiverkäufliche und apothekenpflichtige Arzneimittel).